Copia, Stampa e Archiviazione dal piccolo al grande formato

Da 25 anni la soluzione digitale per il tuo ufficio

Dal 1993, Centro Tecnico Sistemi opera nel settore delle soluzioni elettroniche per ufficio, garantendo sempre alti standard sui prodotti proposti e sul servizio di assistenza ed affiancamento pre e post vendita.

Noleggio, vendita e assistenza tecnica sui migliori marchi in circolazione per rispondere al meglio alle differenti esigenze legate alla copia, la stampa di documenti e la relativa archiviazione.

NOLEGGIO

Formule personalizzate “TUTTO INCLUSO” per il noleggio di Stampanti, Multifunzione, Scanner e Plotter.

Un valido strumento, utile a tutti, che consente il rinnovo costante delle apparecchiature del singolo ufficio o della grande azienda evitando gli oneri legati all’acquisto.

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Con l’invio del modulo, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio si autorizza Centro Tecnico Sistemi al trattamento dei dati inseriti.

VENDITA

Proponiamo in vendita apparecchiature delle migliori marche che selezioniamo a seconda delle tue reali necessità. I nostri prezzi sono sempre chiari e “CHIAVI IN MANO”: Centro Tecnico Sistemi, infatti, si occupa della consegna del macchinario presso la sede della tua attività, dell’installazione, della configurazione di rete e dell’addestramento all’uso.

La nostra azienda segue il Cliente in ogni sua necessità proponendo sempre la soluzione più giusta grazie ad anni di esperienza nel settore.

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Scopri il Servizio BOX TONER

BOX TONER è il prodotto ideale per usufruire del servizio di smaltimento delle cartucce e toner di stampante, indicato per tutti quei soggetti titolari di partita iva che per legge hanno l’obbligo di gestire correttamente tali rifiuti.

TI INTERESSA UNO DI QUESTI SERVIZI?

Migliorare il flusso di lavoro documentale e la relativa gestione

Fornendo la giusta apparecchiatura per convertire e integrare i documenti cartacei nei flussi di lavoro elettronici, le soluzioni per ufficio semplificano, per gli uffici e i gruppi di lavoro impegnati, l’acquisizione e l’indicizzazione dei documenti, l’estrazione dei dati importanti e la distribuzione su fax, e-mail, cartelle di rete condivise, archivi su cloud e sistemi di gestione dei contenuti.

La possibilità di controllare le interazioni, le modifiche e le versioni migliora la collaborazione, i tempi di risposta e le approvazioni.

La digitalizzazione dei documenti cartacei e il salvataggio dei file in entrata in formati ricercabili (come PDF/A) consentono di ridurre i costi di archiviazione e di archiviare i documenti elettronici a lungo termine.

Ridurre al minimo le minacce con un ambiente sicuro per documenti e stampe

Possiamo aiutare le organizzazioni a definire criteri per documenti e stampe aziendali, monitorando e gestendo in modo proattivo la sicurezza della stampa.

L’autenticazione utente tramite PIN o l’accesso tramite scheda IC, abbinati a una soluzione pull-printing, possono aiutare a gestire l’accessibilità ai documenti per evitare che i documenti riservati vengano lasciati incustoditi su stampanti e MFP.

Inoltre, evitando la stampa non necessaria, si può ottenere un notevole risparmio.

L’aggiunta della crittografia PDF protegge i documenti memorizzati sui server locali o basati su cloud, garantendo l’uso delle migliori procedure e il rispetto dei requisiti di conformità governativa e di settore.

Aumentare la flessibilità e mantenere produttivi i lavoratori remoti

Accanto ai tradizionali uffici, la crescente forza lavoro mobile si aspetta un rapido accesso a documenti, applicazioni e strumenti di produttività aziendale.

Compatibili con dispositivi mobili e applicazioni basate su cloud, gli MFP intelligenti, insieme alle soluzioni integrate, massimizzano la flessibilità.

I professionisti non devono più essere in ufficio per condividere i documenti.

Archiviando e indicizzando i file su un server centrale o un archivio su cloud, il personale che lavora da remoto e in organizzazioni con più sedi può accedere rapidamente ai contenuti aggiornati e on demand per stamparli da qualsiasi posizione, eliminando i costi di distribuzione.

Tenere sotto controllo la gestione della stampa e i budget

Poche aziende hanno il tempo per monitorare la stampa non necessaria o affrontare guasti inattesi e l’esaurimento dei materiali di consumo.

Supporto indispensabile per le aziende di tutte le dimensioni, OKI offre soluzioni efficienti per la gestione di dispositivi e contratti, fornendo la visibilità delle attività di stampa dei singoli dispositivi e dell’intera rete di stampa.

La gestione automatica dei materiali di consumo, la segnalazione e il monitoraggio remoto online aiutano le organizzazioni a misurare le prestazioni, gestire i dispositivi in modo più efficiente ed evitare di spendere tempo prezioso a occuparsi dei guasti e dell’ordinazione di nuovi materiali di consumo.

I rapporti cronologici sulle tendenze facilitano un’accurata previsione dei costi, consentendo alle aziende di pianificare le spese con largo anticipo.